接近下班時(shí)間了,你準(zhǔn)備關(guān)電腦,這時(shí)候腦中卻閃過(guò)一個(gè)念頭:
多處理這一件事、晚個(gè)幾分鐘走人,好像沒(méi)什么關(guān)係,甚至還會(huì)讓人覺(jué)得:這樣才算是有產(chǎn)能、對(duì)公司有貢獻(xiàn)、有責(zé)任感的表現(xiàn)。但一個(gè)小時(shí)過(guò)去了,疲憊感襲來(lái),你發(fā)現(xiàn)自己今天又加班了。
《富比世》指出,這正是當(dāng)代職場(chǎng)人普遍陷入的(One More Thing Trap),這種心理模式導(dǎo)致許多人即使知道該休息,卻還是停不下手邊工作。長(zhǎng)久下來(lái)不僅耗能,工作效率不增反降,還可能讓他人誤以為,你無(wú)法掌握自己的時(shí)間,進(jìn)一步影響職場(chǎng)專(zhuān)業(yè)形象。
為什么總覺(jué)得還有一件事沒(méi)完成?
這種的工作習(xí)慣,特別常出現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)人士、完美主義人士或注意力分散者(ADHD)身上。
偽裝成高效率的完美主義
有完美主義傾向的人,害怕漏掉重要的事,或把事情留在的狀態(tài),執(zhí)著于凡事臻于完美。他們的大腦會(huì)把停下來(lái)當(dāng)成失敗,所以他們總是想著:。最后陷入的無(wú)限迴圈,結(jié)果反而越做越?jīng)]效率,信心也越來(lái)越低。

ADHD 的陷阱
對(duì)于有注意力不足或過(guò)動(dòng)傾向(ADHD)的人來(lái)說(shuō),從一件事切換到另一件事,本來(lái)就難。一旦他們進(jìn)入,更難停下來(lái)。他們甚至聽(tīng)不到鬧鐘或提醒。加上ADHD族群對(duì)和特別有反應(yīng),所以多做完一件事,當(dāng)下感覺(jué)很棒,只是后續(xù)節(jié)奏可能就整個(gè)被打亂。
看似有進(jìn)度的
有時(shí)候,其實(shí)是一種拖延戰(zhàn)術(shù)。它給人一種的錯(cuò)覺(jué),但其實(shí)是在逃避一些不舒服的事,像是做決定、結(jié)束會(huì)議,或面對(duì)沉默。

怎么改掉的習(xí)慣?
1.設(shè)定
會(huì)議開(kāi)始前就講好什么時(shí)候,然后說(shuō)到做到。做到守時(shí),也是尊重自己與他人的時(shí)間??梢灾付ㄒ粋€(gè)會(huì)議計(jì)時(shí)員,或在會(huì)議結(jié)束前五分鐘和結(jié)束時(shí)設(shè)定鬧鐘。
2.使用
幫自己設(shè)計(jì)一個(gè)來(lái)幫你結(jié)束專(zhuān)注狀態(tài),像是設(shè)定計(jì)時(shí)器、說(shuō)出固定的結(jié)語(yǔ)(例如:)、或乾脆闔上筆記本。這些小動(dòng)作能提醒大腦。
3.學(xué)會(huì)
考慮準(zhǔn)備一個(gè),記錄待辦事項(xiàng)或下次會(huì)議的議程;不是所有問(wèn)題都要當(dāng)場(chǎng)討論完。這樣既能準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議,也能讓團(tuán)隊(duì)知道,你已經(jīng)確認(rèn)過(guò)了,知道還有哪些事項(xiàng)要討論,不會(huì)被忽略。
4.面對(duì)現(xiàn)實(shí),估算真實(shí)時(shí)間
下次當(dāng)你想說(shuō)、,請(qǐng)先問(wèn)問(wèn)自己到底要花多久時(shí)間?真的只花5分鐘嗎?。大部分情況下,我們都會(huì)低估這些小事真正要花的時(shí)間。
下次你不妨觀(guān)察整個(gè)過(guò)程——從打開(kāi)信、思考內(nèi)容、找資料、打字回覆,到收到回信或看到其他通知跳出來(lái)……全部加起來(lái)可能已經(jīng)花了20分鐘。當(dāng)你更清楚時(shí)間真實(shí)流向,就不容易被的幻覺(jué)牽著走。
5.管理法
如果你常常一做就做過(guò)頭,可以試試管理法(Timeboxing),為每件事情設(shè)一個(gè),例如。時(shí)間到就先停下來(lái),評(píng)估一下:要繼續(xù)嗎?還是先切換任務(wù)?這讓你不是,而是。
如果你覺(jué)得,也可以用像Sunsama這類(lèi)幫你自動(dòng)排程的App工具,讓每天行程更有界線(xiàn),不再一路忙到晚。

停下來(lái),不代表你不努力
現(xiàn)代職場(chǎng)上有太多:應(yīng)該隨時(shí)回訊息、應(yīng)該最后一個(gè)離開(kāi)公司、應(yīng)該永遠(yuǎn)展現(xiàn)沖勁,我們誤以為工作時(shí)間越長(zhǎng),產(chǎn)出就越多。但研究證明,每週工作超過(guò)五十小時(shí),生產(chǎn)力不升反降。
短時(shí)間內(nèi)榨乾自己,絕對(duì)無(wú)法帶來(lái)真正的生產(chǎn)力,知道什么時(shí)候該停,也不代表你工作不認(rèn)真,建立可持續(xù)的工作方式,才能走得更遠(yuǎn)、更穩(wěn)、更久。
下次當(dāng)你又有的念頭,最好的下一步就是:關(guān)上電腦,好好休息,明天再說(shuō)。
原文出處于此
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