這是一份為您準(zhǔn)備的辦公家具采購(gòu)避坑指南，希望能幫助您在采購(gòu)過(guò)程中做出更明智的選擇：
"辦公家具采購(gòu)避坑指南"
采購(gòu)辦公家具是建立或優(yōu)化辦公環(huán)境的重要環(huán)節(jié)，投入不菲，稍有不慎就可能“踩坑”。以下是一些關(guān)鍵點(diǎn)，助您避開(kāi)常見(jiàn)陷阱：
"一、 預(yù)算與規(guī)劃階段："
1. "預(yù)算設(shè)定要合理：" "避免：" 僅憑感覺(jué)或零散報(bào)價(jià)設(shè)定預(yù)算，導(dǎo)致后期資金緊張或選擇妥協(xié)過(guò)多。 "建議：" 在項(xiàng)目啟動(dòng)前，綜合考慮空間大小、功能需求、人員數(shù)量、品牌定位、未來(lái)擴(kuò)展性等因素，制定一個(gè)清晰、有彈性的總預(yù)算。同時(shí)，預(yù)留一部分應(yīng)急資金（通常建議5%-10%）。
2. "需求分析要全面：" "避免：" 只考慮當(dāng)前崗位需求，忽視未來(lái)人員變動(dòng)、部門(mén)調(diào)整或公司發(fā)展可能帶來(lái)的變化。 "建議：" 與各部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政/HR部門(mén)溝通，明確不同區(qū)域（如開(kāi)放辦公區(qū)、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室、休息區(qū)、茶水間、儲(chǔ)藏室等）的具體功能需求、人數(shù)、工位類(lèi)型、特殊要求（如電源插座、網(wǎng)絡(luò)接口、燈光照明等）?？紤]人體工學(xué)和舒適度。
3. "風(fēng)格統(tǒng)一要考慮：" "避免：" 各區(qū)域

相關(guān)閱讀延伸：辦公家具采購(gòu)避坑指南！

1、品牌定位要確定清楚，這就相當(dāng)于需要門(mén)當(dāng)戶(hù)對(duì)，先確定自己公司的預(yù)算范圍，然后根據(jù)辦公家具行業(yè)的品牌分類(lèi)來(lái)確定采購(gòu)的品牌范圍?，F(xiàn)在全市場(chǎng)辦公家具品牌大致可以分為以下四類(lèi)：A：國(guó)際品牌。B：國(guó)內(nèi)一線品牌。C：國(guó)內(nèi)二線品牌。D：國(guó)內(nèi)不知名品牌以及小型生產(chǎn)加工工廠。不同的品牌對(duì)應(yīng)不同生產(chǎn)加工工藝、不同的原材料原則標(biāo)準(zhǔn)、不同的消費(fèi)群體，價(jià)格也會(huì)有所不同。

2、明白辦公家具行業(yè)的銷(xiāo)售模式。目前行業(yè)內(nèi)各品牌的銷(xiāo)售模式主要有兩種：A：經(jīng)銷(xiāo)商模式：即工廠自有品牌，各地區(qū)尋找品牌的加盟商分銷(xiāo)工廠生產(chǎn)的品牌的產(chǎn)品，一般比較大的品牌在全國(guó)各地都有自己的經(jīng)銷(xiāo)商。這里有聰明的客戶(hù)就會(huì)想到、我直接繞過(guò)經(jīng)銷(xiāo)商去找工廠采購(gòu)可以么?這個(gè)是不現(xiàn)實(shí)的，因?yàn)榇笃放贫加凶约旱南到y(tǒng)以及服務(wù)模式，比如客戶(hù)在成都，工行在廣州，客戶(hù)電話打到廣州去，最后這條信息也會(huì)回到成都市場(chǎng)的品牌經(jīng)銷(xiāo)商手上，由本地的經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)進(jìn)行服務(wù)，所以，不要去當(dāng)這個(gè)大聰明，徒勞無(wú)功。

B;直銷(xiāo)模式。直銷(xiāo)模式通常是工廠出資，在各地成立分公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)，依靠大品牌綜合的營(yíng)銷(xiāo)能力獲取客戶(hù)，然后由當(dāng)?shù)氐姆止緦?duì)接客戶(hù)進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)。不要以為工廠直營(yíng)就會(huì)比較便宜，首先，大品牌，能在當(dāng)?shù)亻_(kāi)分公司，需要的費(fèi)用也是相當(dāng)高的，所有的成本基本都會(huì)攤在每一個(gè)訂單上面，這個(gè)不是傳統(tǒng)意上的工廠直接生產(chǎn)出來(lái)賣(mài)給B端客戶(hù)，而且，品牌的利潤(rùn)空間，基本是恒定的，除非你是很大的客戶(hù)，大到品牌需要用你的案例來(lái)對(duì)品牌進(jìn)行正向宣傳，或者說(shuō)是可以帶來(lái)延續(xù)的生意，才會(huì)考慮讓出一部分利潤(rùn)提供服務(wù)。總之，你就記?。捍笃放苹撕芏嗄甑臅r(shí)間沉淀、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理，成為了市場(chǎng)認(rèn)可的大品牌，那么，最后認(rèn)可品牌的客戶(hù)、一定會(huì)為品牌的建設(shè)買(mǎi)單。

3、明白辦公家具采購(gòu)的流程：家具采購(gòu)流程大類(lèi)分為兩種：A：招投標(biāo)-其中又分為兩種：公開(kāi)招投標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判性質(zhì)的內(nèi)部招標(biāo)，行業(yè)內(nèi)稱(chēng)之為工程單。B：私企為主體的采購(gòu)，行業(yè)內(nèi)稱(chēng)之為市場(chǎng)單。工程單和市場(chǎng)單本質(zhì)的區(qū)別就在于采購(gòu)的流程以及采購(gòu)的金額、數(shù)量，工程單基本以一個(gè)項(xiàng)目為主體，進(jìn)行全盤(pán)的采購(gòu)，因此具有數(shù)量多，種類(lèi)齊全，金額大的特點(diǎn)，所以往往是品牌家具的服務(wù)重點(diǎn)，因?yàn)椴少?gòu)主體有預(yù)算、有規(guī)范的采購(gòu)流程，這也就使得專(zhuān)業(yè)度相對(duì)較高的品牌家具經(jīng)銷(xiāo)商（其中的專(zhuān)業(yè)包含并不限于方案、資質(zhì)文件、付款條件、配合度等等）比較喜歡這一類(lèi)的訂單，所以往往會(huì)出現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目，幾十家家具公司參與投標(biāo)的情況。

而私企采購(gòu)，也就是行業(yè)內(nèi)說(shuō)的市場(chǎng)單，決策流程往往相對(duì)簡(jiǎn)單，多半是老板或者老板委托的經(jīng)辦人說(shuō)了算，所以在市場(chǎng)單上面，各個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商也就各顯神通。4、提前確定辦公家具采購(gòu)時(shí)間：無(wú)論是工程單還是市場(chǎng)單，辦公家具采購(gòu)的時(shí)間都非常關(guān)鍵，比較合適的時(shí)間是：項(xiàng)目?jī)?nèi)裝方案確定之前開(kāi)始接觸辦公家具公司。這個(gè)時(shí)間點(diǎn)有幾個(gè)好處：第一：時(shí)間寬裕，還可以根據(jù)確定的內(nèi)裝裝飾風(fēng)格進(jìn)行家具風(fēng)格的匹配。第二，在內(nèi)裝進(jìn)場(chǎng)之前確定好家具公司，也可以讓家具公司配合內(nèi)裝公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)弱電點(diǎn)位的確定，以實(shí)現(xiàn)后期隱藏式走線，提高后期辦公美觀性以及效率，畢竟誰(shuí)也不想后期正常辦公之后發(fā)現(xiàn)插座不夠，然后到處拉插線板的情況發(fā)生。

5、辦公家具風(fēng)格。除非有特殊要求，盡量選擇簡(jiǎn)單實(shí)用的風(fēng)格，普通的中小型企業(yè)，在辦公家具的風(fēng)格選擇上，主要關(guān)注以下幾點(diǎn)：1、簡(jiǎn)潔高效、環(huán)保健康、耐看實(shí)用，性?xún)r(jià)比高、具有延展性（考慮后期擴(kuò)大規(guī)模）。目前行業(yè)內(nèi)的風(fēng)格大部分都踐行的以上的風(fēng)格特點(diǎn)。當(dāng)然，市場(chǎng)上還有很多類(lèi)型的風(fēng)格：包豪斯、科技風(fēng)、傳統(tǒng)穩(wěn)重風(fēng)格、現(xiàn)代風(fēng)格等等，也可以依據(jù)個(gè)人喜好進(jìn)行選擇。

6、了解辦公家具行業(yè)環(huán)保新國(guó)標(biāo)。因?yàn)闋I(yíng)銷(xiāo)方式的不同，各家家具公司表述環(huán)保的方式有所不同，其本質(zhì)都是根據(jù)新國(guó)標(biāo)延申出來(lái)的各種不同的說(shuō)法，注意鑒別。目前行業(yè)內(nèi)的新國(guó)標(biāo)主要是針對(duì)甲醛釋放量來(lái)規(guī)定的，這一點(diǎn)也是采購(gòu)人比較關(guān)心的問(wèn)題。市場(chǎng)上對(duì)于甲醛釋放量有三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：

A: ENF級(jí)：母嬰級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 甲醛釋放量≤0.025毫克每立方米。

B： EO級(jí)：甲醛釋放量≤0.05毫克每立方米。

C： E1級(jí)：甲醛釋放量≤0.124毫克每立方米

以上是關(guān)于國(guó)標(biāo)的規(guī)定，當(dāng)然，如果有追求更高標(biāo)準(zhǔn)的客戶(hù)，也可以采用日本標(biāo)準(zhǔn)或者其他的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，比如F文文六文等，但是國(guó)標(biāo)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)就以上三個(gè)，滿(mǎn)足以上三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的板材作為原材料，生產(chǎn)出來(lái)辦公家具基本都滿(mǎn)足國(guó)家環(huán)保的標(biāo)準(zhǔn)。但有一點(diǎn)需要注意，市場(chǎng)上常說(shuō)什么板材沒(méi)有甲醛，這個(gè)說(shuō)法基本不成立，所謂的沒(méi)有甲醛，是指不釋放甲醛、比如噴粉板材之類(lèi)的工藝，將板材用環(huán)保粉末全部噴涂包覆、使板材中的甲醛無(wú)法釋放到空氣當(dāng)中，并非沒(méi)有甲醛。還有一點(diǎn)需要注意，甲醛的計(jì)算方法是疊加法計(jì)算，比如家具甲醛釋放量合格、裝修材料甲醛釋放量合格、窗簾甲醛釋放量合格、地板甲醛釋放量合格，如果疊加到一個(gè)空間內(nèi)，整個(gè)空間的甲醛釋放量未必就合格，所以不管多么優(yōu)質(zhì)的原材料，裝修完成之后的通風(fēng)都比較重要。

7、辦公家具驗(yàn)收注意事項(xiàng)：有條件的、第三方進(jìn)行一個(gè)全方位的檢測(cè)，看看是否符合相關(guān)的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。如果沒(méi)有，可以按照以下方式進(jìn)行簡(jiǎn)單驗(yàn)收：

1、重量?？梢蕴б惶Ъ揖叩闹亓浚m然不能完全的判斷，但也可以作為一部分判斷的依據(jù)，重量重一點(diǎn)的，相對(duì)質(zhì)量都還可以，因?yàn)槎嗄甑膹臉I(yè)過(guò)程中，遇到過(guò)空心板材的情況，就是表面一層，底下一層，中間中空。

2、看細(xì)節(jié)：家具的封邊細(xì)節(jié)往往是檢驗(yàn)家具生產(chǎn)工藝的一個(gè)非常重要的標(biāo)準(zhǔn)，封邊是否整齊，有無(wú)膠線，是否均勻，封邊條的厚度是否達(dá)標(biāo)等等。

3、看抽屜底部，看看抽屜底板是否采用同色的板材，內(nèi)部有沒(méi)有做封邊處理，當(dāng)然，這個(gè)也跟采購(gòu)時(shí)的價(jià)格有關(guān)系。

4、搖晃組裝好的家具。組裝好的家具應(yīng)當(dāng)是穩(wěn)固、結(jié)實(shí)，不會(huì)輕易搖晃的，如果組裝好的家具搖晃感覺(jué)不穩(wěn)，應(yīng)該是組裝或者結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的問(wèn)題，需要注意。

5、檢查門(mén)縫是否整齊、門(mén)、抽屜的開(kāi)關(guān)是否順滑、鎖具的開(kāi)合是否容易等等相關(guān)的細(xì)節(jié)問(wèn)題。

6、檢查板材是否有裂縫，斷裂等問(wèn)題。

8、理解辦公家具的服務(wù)邏輯以及找工廠采購(gòu)的問(wèn)題。市場(chǎng)上辦公家具服務(wù)的邏輯為：品牌主推，其余產(chǎn)品為多方合作的邏輯。

家具工廠往往有自己的定位，比如定位為板式家具。因此，其余相關(guān)的家具比如茶幾、沙發(fā)、椅子等等，就有各個(gè)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)工廠進(jìn)行生產(chǎn)，這也是為什么客戶(hù)自己找工廠采購(gòu)不方便的原因，一個(gè)工廠往往只生產(chǎn)一種種類(lèi)的產(chǎn)品，其余的都需要其余工廠進(jìn)行配套，組合成最終的交付訂單。

其中還會(huì)涉及到一個(gè)問(wèn)題、找到工廠了，工廠只生產(chǎn)板式家具，其余類(lèi)別的產(chǎn)品，如果你自行購(gòu)買(mǎi)，會(huì)有各種意想不到的風(fēng)險(xiǎn)，比如、家具行業(yè)工廠的合作方式都是全款發(fā)貨，如果客戶(hù)自己找工廠采購(gòu)，全款給工廠了，工廠不發(fā)貨怎么處理、物流損壞又怎么處理，找到的配套供應(yīng)商不靠譜，交付時(shí)間延遲怎么處理，各個(gè)工廠的家具如何集中到一起，搬運(yùn)安裝又怎么出路，就會(huì)產(chǎn)生一系列的問(wèn)題，因此，從這個(gè)角度理解家具經(jīng)銷(xiāo)商的存在就能夠比較好理解了，經(jīng)銷(xiāo)商保證交付時(shí)間、保證產(chǎn)品質(zhì)量、提前先墊付工廠要求的全款，給客戶(hù)送完貨、驗(yàn)收完成之后才進(jìn)行款項(xiàng)的收回，規(guī)避了相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。順便提一句，如果你找到直接的工廠，工廠不一定給你最低價(jià)，還有涉及到開(kāi)票的問(wèn)題，以及外采產(chǎn)品的管理費(fèi)等問(wèn)題。

以上為一個(gè)渺小的十年辦公家具人的吐血整理，如果您已經(jīng)看到這里了，希望對(duì)您的家具采購(gòu)有所幫助，祝您遇到的供應(yīng)商都是良心供應(yīng)商，也祝您買(mǎi)到心儀的好家具，也視您創(chuàng)業(yè)路上一帆風(fēng)順，日進(jìn)斗金！