我有一段時間,為了避開塞車時段,會在公司附近吃完晚餐,加個班,大概晚上八點多才下班回家。說是加班,其實就是努力回email,或是趕緊在各個LINE群組里發(fā)訊息。但加班回訊息的代價就是,來更多email,LINE 群組跳出更多訊息。這樣的工作習慣,讓我不自覺又延長加班,到家往往超過十點。睡眠品質(zhì)不佳,運動量少,也讓我的體重飆到高峰??。
妳也跟我有一樣的煩惱嗎?
行銷想的是消費者節(jié)奏,研發(fā)在意的是技術(shù)可行性,IT 正忙著排系統(tǒng)時程,業(yè)務則追著客戶的最新需求。每個人都很專業(yè),也都很努力,但合作的過程卻常常讓人筋疲力盡。

我們常以為跨部門協(xié)作問題來自溝通不夠,因此排了一堆會議,寫一堆email?;蛟S妳也慢慢發(fā)現(xiàn),問題不在于誰不愿意配合,而在于大家缺少一種共同的依據(jù),讓討論能夠真正對齊并往前推進。
資訊時代的工作,越來越像是一場高度依存的協(xié)作合奏,而不再是個人能力的獨奏。我們每天使用的工具越來越多:email、ERP、云端平臺、各式各樣的協(xié)作系統(tǒng),這些媒介讓我們連結(jié),卻也讓工作的複雜度升高。
相同專業(yè)的人一起工作,通常更快、更順。但當企業(yè)規(guī)模擴張、團隊跨國跨區(qū),工作必須跨越專業(yè)與地理邊界時,協(xié)作反而成為現(xiàn)代職場最常見、也最難解的課題。

我常常好奇:那些全球運作的大型企業(yè),到底怎么做到同步協(xié)作?
像寶僑(P&G)這樣的公司,全球十四萬名員工、七十個市場,卻能幾乎在同一時間推出新品與行銷活動;歐萊雅(L’Oréal)遍布一百五十個國家,依然能推動新品、定義潮流。他們怎么做到讓全世界的團隊打破專業(yè)與地理的藩籬,保持一致的方向?
答案其實很有趣。他們靠的不是更多會議,而是一種被稱為(boundary object)的管理工具。
所謂跨界物件,可以理解成一種共享載體:讓不同專業(yè)社群即使不必完全一致,仍能協(xié)作、對齊并交付。它不是要消除差異,而是讓差異能在同一個框架里被轉(zhuǎn)譯與整合。
前寶僑執(zhí)行長賴夫利(A. G. Lafley)與策略思想家羅杰?馬丁(Roger Martin)在《Playing to Win》一書中,就揭示了寶僑如何透過一套策略流程,讓策略不只是高層直覺,而是一連串可以被組織反覆討論與收斂的選擇。他們每次面對產(chǎn)品開發(fā),都會不斷追問五個問題:我們致勝的抱負是什么?我們將在哪里競爭?我們?nèi)绾稳伲啃枰男╆P(guān)鍵能力?又必須有哪些管理系統(tǒng)支撐?

這些問題會在團隊之間來回討論,以此開創(chuàng)出具前瞻性商品。對寶僑而言,策略的形成不是由上而下的命令,而是一個在不同層級與部門之間持續(xù)溝通、挑戰(zhàn)與對話的過程。整個討論最終會被收斂成一頁式文件:OGSM,以最終目的、目標、策略與衡量指標等四個欄位,成為五個問題收斂答案的共同框架,最終集結(jié)成文字,并讓策略像瀑布般在各層級流串及執(zhí)行。
這個框架并非只是策略摘要,它也讓協(xié)作變得可行。寶僑會刻意讓策略討論回到兩個最重要的問題:與,而不是流于一份行動清單。當討論被錨定在共同選擇上,資源配置、創(chuàng)新檢視、年度預算便能回到同一條主線,讓不同專業(yè)者即使工作差異極大,也能在共同結(jié)構(gòu)下完成轉(zhuǎn)譯與對齊。
所以,跨部門溝通的難題,往往不在于我們不夠努力,而是缺少一個能讓彼此對齊的共同框架。的價值,就是幫助不同專業(yè)的人在同一張策略地圖上對話,把分散的想法收斂成可以討論、可以檢視、也可以落地的行動。當協(xié)作有了共同依據(jù),跨界合作便不再只是消耗,而是一種更有效率的前進。
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