國著名行為學(xué)博士黛安·漢彌爾頓(Lachlan Brown)近期在《富比世》發(fā)表了一篇文章,于文中強調(diào)了在談話中的力量。黛安過去40年來專注于開發(fā)好奇心、知覺力、情緒智商與行為科學(xué),并著有5本美國暢銷書,被譽為是業(yè)界的思想領(lǐng)袖。她致力于提高人類好奇心,來激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)造力、提升員工參與度,以及減少公司的內(nèi)部沖突。
黛安目前在美國多間大學(xué)開課,某次她在盧森堡商學(xué)院(LSB)指導(dǎo)學(xué)生如何運用在面試中脫穎而出時,她突然冒出了一個想法:
黛安還提到,她曾經(jīng)看過某位人資寄給朋友一份面試對話要點,里面寫滿了該講的話,以及該如何表達的訣竅。這讓她不禁懷疑,我們是否常常照著一個無形腳本進行對話,以致于失去了人與人之間的親密感?
為了填滿對話空白說的話,反而模糊重點
沉默,有時候感覺就像被聚光燈照在身上一樣,讓人不舒服。黛安表示,人們往往試圖填滿每個對話的。大家通常認為,聊天不能出現(xiàn)尷尬的沉默,尤其在進行採訪的對話中沉默,往往會讓人不自在。對外向的E人來說,要讓談話繼續(xù)進行,他們就必須插嘴說點話,有時候甚至?xí)x原本在講的話題。
黛安分析,這種為了填補空白所說的話,只會模糊對話重點,讓雙方更加困惑。盧森堡商學(xué)院學(xué)生也向她坦承,如果面試時對話停頓下來,他們會覺得有壓力而強迫自己說點什么。學(xué)生們擔(dān)心,沉默會讓人顯得猶豫不決。
然而,多年的觀察下來,黛安意識到,讓對話喘口氣的重要性。特別是在進行採訪時,適時的停頓下來,可以給人一種深思熟慮與鎮(zhèn)定的感覺。同時也給對方沉澱的時間,讓他們好好消化一下接收到的資訊。
停頓的力量,比說話更強大
黛安表示,過度解釋其實會降低溝通的效益。哈佛商業(yè)評論的研究顯示,人一次能處理的資訊量是固定的。當(dāng)對話中充滿著解釋句子時,聽眾常常會分心或恍神。
有效的溝通,并不代表用大量細節(jié)讓聽眾不知所措;而是凸顯你的對話重點。當(dāng)你說出一段重要觀點后,試著停頓下來,讓每個人都有時間消化,這能讓你要傳達的訊息更清晰、更令人難忘。如果可以善用停頓,就能製造對話的抑揚頓挫,讓你的下一句話更有力量。
黛安在課堂中,總是鼓勵學(xué)生用他們自己的方式,把剛聽到的內(nèi)容重新敘述一遍。黛安表示,這個簡單作法可以幫助她確定,學(xué)生是否真正理解她所說的內(nèi)容。適時停下來思考說過的話,可以幫助你釐清思緒,也能給人一種被傾聽理解的感受。對話的停頓,不僅是為了理解對方的意圖,同時也讓對方有時間理解你的想法。
善用讓對話有喘息
黛安提到,每個人都有獨特的溝通方式。
對內(nèi)向的人而言,回話前先沉默一下是很自然的事;不過,在一些特殊的高壓情況下,沉默也很容易讓人誤解。相反的,在外向的人眼里,這種停頓如同猶豫不決,外向人會誤以為對方需要幫助,于是搶先發(fā)言給建議。黛安表示,像這種情況,你可以用這樣的簡單用語回應(yīng)對方,讓他們覺得自己有參與對話,讓對話有喘息空檔的同時,也不會讓人覺得壓力。
外向E人也可以從對方的肢體語言或臉部表情,觀察到一些非語言暗示。這些細微的動作,可以讓你知道何時應(yīng)該停頓一下,讓對方說話。
當(dāng)你注意到這些細節(jié)時,不僅能在對話里展現(xiàn)出自信,還能創(chuàng)造平衡、尊重的溝通。
把停頓當(dāng)成日常溝通的一部分,拉近彼此距離
在日常溝通中適時的融入停頓,可以是一個微小但有力的轉(zhuǎn)變。
當(dāng)你說完一個想法后,稍微停頓一下,讓對方有消化的時間,這樣能夠凸顯溝通的重點。特別是在面試中,更要按耐住想要說話填滿每個空白的沖動。與其馬上回應(yīng),不如提出后續(xù)問題,或簡單的讓沉默持續(xù),將重點放在對話清楚與拉近彼此距離上。
黛安表示,以后當(dāng)你想繼續(xù)說話時,不妨考慮停頓一下。剛開始可能會有些不自在,但留下的空白能創(chuàng)造真實的互動、清晰度和熟悉度。有效的溝通不在于多說,而在于適時的停頓,才能讓對方有參與的空間。
在一個強調(diào)速度與不間斷溝通的世界中,選擇停頓,展現(xiàn)了另一種力量,是一種讓對方成為對話參與者,而不僅是聽眾。黛安強調(diào),若想提升溝通能力,不妨嘗試用更少的話語和更多的傾聽,你可能會驚訝于少說話的力量。
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