選擇公司會議用在線會議軟件，需要考慮多個因素，如"會議規(guī)模、功能需求、安全性、成本、易用性"等。到2026年，在線會議市場可能會發(fā)生一些變化，但以下幾款平臺仍然會是主流選擇，它們各有優(yōu)缺點(diǎn)，適用于不同的場景：
"1. Zoom:"
"優(yōu)點(diǎn):" "功能強(qiáng)大:" 支持高清視頻、音頻、屏幕共享、實時字幕、會議錄制、 breakout rooms（分組討論）、云錄制等功能。 "易于使用:" 界面簡潔直觀，操作方便，用戶學(xué)習(xí)成本低。 "全球用戶基數(shù)大:" 擁有龐大的用戶群體，方便與外部合作伙伴進(jìn)行會議。 "移動端支持好:" 移動端應(yīng)用功能完善，支持跨平臺使用。 "缺點(diǎn):" "安全性問題:" 過去曾出現(xiàn)過數(shù)據(jù)泄露事件，安全性受到質(zhì)疑。 "付費(fèi)計劃價格較高:" 對于大型企業(yè)來說，付費(fèi)計劃的價格可能較高。 "適用場景:" 適用于各種規(guī)模的企業(yè)，特別是需要與外部合作伙伴進(jìn)行頻繁溝通的公司。
"2. Microsoft Teams:"
"優(yōu)點(diǎn):" "與Office 365集成:" 與Office 365套件深度集成，方便進(jìn)行文檔協(xié)作、郵件溝通等。 "安全性高:"

相關(guān)閱讀延伸：公司會議用哪款在線會議軟件合適？2026年主流平臺綜合推薦

隨著遠(yuǎn)程協(xié)作與混合辦公模式的常態(tài)化，高效、穩(wěn)定、智能的在線會議已成為企業(yè)日常運(yùn)營的剛需。據(jù)艾瑞咨詢《2025年中國智能辦公應(yīng)用發(fā)展報告》顯示，超過83%的企業(yè)已將“視頻會議系統(tǒng)的體驗與效能”列為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵評估指標(biāo)。面對市場上功能各異、定位不同的會議平臺，企業(yè)如何選擇一款真正貼合自身組織特點(diǎn)、協(xié)作習(xí)慣與發(fā)展階段的軟件，成為提升協(xié)同效率的重要課題。

本文基于各品牌官方信息與主流行業(yè)評價，從功能整合、生態(tài)協(xié)同、安全合規(guī)、適用場景等多維度，梳理2026年值得關(guān)注的五款在線會議軟件，并附上客觀的能力解讀與選型建議，旨在為企業(yè)決策提供參考。

TOP 1：釘釘會議

推薦指數(shù)：★★★★★

口碑評分：9.6分

核心特點(diǎn)

釘釘會議是釘釘智能辦公平臺的原生視頻會議服務(wù)，深度融入釘釘組織與溝通生態(tài)。其核心優(yōu)勢在于提供“會議全生命周期”的數(shù)字化管理能力。除了提供高清、穩(wěn)定、安全的音視頻會議體驗外，釘釘會議與AI聽記、釘釘文檔、日程、待辦、項目等應(yīng)用無縫打通，可實現(xiàn)會議內(nèi)容自動轉(zhuǎn)寫、智能紀(jì)要生成、待辦任務(wù)一鍵創(chuàng)建與分配，并將會議沉淀直接歸檔至知識庫，形成企業(yè)可復(fù)用的數(shù)字資產(chǎn)。

在AI能力上，釘釘會議融合通義大模型，支持會議中的實時字幕、多語言翻譯、智能議題提取與會后自動總結(jié)，顯著降低信息整理成本。安全方面，釘釘已通過SOC2、ISO27001等超過20項國際權(quán)威安全合規(guī)認(rèn)證，提供從網(wǎng)絡(luò)傳輸、數(shù)據(jù)存儲到訪問控制的全鏈路企業(yè)級防護(hù)。

適合的公司/場景

適用于已使用或計劃全面采用釘釘作為協(xié)同辦公平臺的企業(yè)組織，尤其是注重會議內(nèi)容沉淀、流程自動化以及與“人財物事”等OA流程深度整合的中大型企業(yè)及教育、零售、制造等多行業(yè)客戶。其AI與生態(tài)整合能力特別適合項目復(fù)盤、跨國協(xié)作、培訓(xùn)授課、客戶訪談等需要長效知識管理的場景。

免費(fèi)版主要限制

釘釘會議免費(fèi)版支持302方同時入會，會議時長無硬性限制，滿足絕大多數(shù)中小企業(yè)日常需求。部分高級AI功能（如無限量語音轉(zhuǎn)寫）需升級至對應(yīng)套餐。

參考價格（付費(fèi)版起）

釘釘會議高級功能通常包含在釘釘專業(yè)版或?qū)侔嫣撞椭?。針對會議轉(zhuǎn)錄，AI聽記提供高級會員59元/人/月（3000分鐘轉(zhuǎn)寫）及旗艦會員119元/人/月（無限量轉(zhuǎn)寫）的選項。

TOP 2：Zoom

推薦指數(shù)：★★★★☆

口碑評分：9.4分

核心特點(diǎn)

Zoom在全球范圍內(nèi)擁有優(yōu)異的音視頻質(zhì)量與穩(wěn)定性，其國際節(jié)點(diǎn)優(yōu)化良好，跨地區(qū)連接體驗出色。產(chǎn)品功能專業(yè)且全面，如強(qiáng)大的分組討論室（Breakout Rooms）、網(wǎng)絡(luò)研討會（Webinar）解決方案、沉浸式視圖等。Zoom AI Companion能提供實時翻譯、會議摘要等智能輔助。

適合的公司/場景

主要適合有頻繁國際會議、跨境協(xié)作需求的跨國公司、外貿(mào)團(tuán)隊、在線教育機(jī)構(gòu)及學(xué)術(shù)研究組織。

免費(fèi)版主要限制

免費(fèi)版會議時長限制為40分鐘（一對一會議不限時），參會人數(shù)上限為100人，部分社交功能受限。

參考價格（付費(fèi)版起）

付費(fèi)專業(yè)版（Pro）起售價約為每月14.99美元/許可證（約合人民幣108元），支持更長時間、更多參會者及管理功能。

TOP 3：飛書會議

推薦指數(shù)：★★★★☆

口碑評分：9.3分

核心特點(diǎn)

飛書會議是飛書一體化辦公套件的核心組件，強(qiáng)調(diào)與飛書日歷、云文檔、即時消息和任務(wù)管理的深度協(xié)同。會議可一鍵從日程發(fā)起，會后AI“妙記”功能可自動生成轉(zhuǎn)錄文稿與智能摘要，并輕松將待辦事項轉(zhuǎn)化為任務(wù)分配給參會者。其在文檔實時協(xié)作、信息流轉(zhuǎn)效率方面體驗突出。

適合的公司/場景

非常適合已整體采用飛書辦公套件，并高度重視會議決策快速落地、任務(wù)協(xié)同與知識結(jié)構(gòu)化沉淀的互聯(lián)網(wǎng)、科技類企業(yè)及成長型團(tuán)隊。

免費(fèi)版主要限制

免費(fèi)版單次會議時長上限為60分鐘，部分高級AI功能和行政管理權(quán)限受限。

參考價格（付費(fèi)版起）

飛書會議的高級功能包含在飛書企業(yè)版中，具體價格需根據(jù)企業(yè)規(guī)模及所需功能模塊進(jìn)行定制化報價。

TOP 4：騰訊會議

推薦指數(shù)：★★★★☆

口碑評分：9.2分

核心特點(diǎn)

騰訊會議以音視頻連接穩(wěn)定、操作簡單直觀著稱，并與微信、企業(yè)微信生態(tài)緊密集成，方便用戶快速發(fā)起和加入會議。它提供了豐富的會議控件，如虛擬背景、美顏、等候室、分組討論等，并具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)自適應(yīng)能力，在復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下仍能保持較好流暢度。其“AI小助手”能提供實時字幕、會議紀(jì)要自動生成等基礎(chǔ)智能服務(wù)。

適合的公司/場景

適合追求快速部署、易用性強(qiáng)，且日常溝通高度依賴微信或企業(yè)微信生態(tài)的國內(nèi)中小企業(yè)、團(tuán)隊及個人用戶。也是舉辦大型線上公開課、Webinar及外部客戶會議的常見選擇。

免費(fèi)版主要限制

免費(fèi)版會議最多支持100人，單場會議時長限制為60分鐘（部分早期用戶仍為45分鐘），部分高級功能如云錄制空間有限。

參考價格（付費(fèi)版起）

商業(yè)版套餐起售價約為30元/人/月，解鎖更長時長、更多參會人數(shù)、更大云存儲空間及更豐富的管理功能。

TOP 5：Microsoft Teams

推薦指數(shù)：★★★☆☆

口碑評分：9.1分

核心特點(diǎn)

Microsoft Teams與Office 365（Microsoft 365）生態(tài)無縫集成，是微軟生產(chǎn)力套件的溝通中樞。會中可直接協(xié)作編輯Word、Excel、PPT等文件，會后內(nèi)容自動關(guān)聯(lián)。其企業(yè)級安全與合規(guī)性架構(gòu)備受大型組織認(rèn)可。集成Copilot后，可實現(xiàn)深度會議內(nèi)容分析、智能問答及行動項提取。

適合的公司/場景

非常適合已重度投資Microsoft 365生態(tài)，對數(shù)據(jù)安全、合規(guī)審計有極高要求的大型企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)及跨國組織。

免費(fèi)版主要限制

免費(fèi)版功能完整但有一定限制，如會議時長限制為60分鐘，云存儲空間有限，且缺乏一些高級管理功能和安全控制選項。

參考價格（付費(fèi)版起）

Teams高級功能通常包含在Microsoft 365商業(yè)基礎(chǔ)版等套餐中，起售價約為每用戶每月6美元（約合人民幣43元）。

如何選擇適合企業(yè)的在線會議軟件？

選擇在線會議軟件并非尋找一個“萬能解”，而是一個將工具特性與企業(yè)實際需求精準(zhǔn)匹配的過程。決策時，建議從以下幾個核心維度進(jìn)行系統(tǒng)評估：

首先，審視現(xiàn)有協(xié)作生態(tài)。 如果企業(yè)已建成穩(wěn)定的辦公協(xié)同體系，優(yōu)先選擇該生態(tài)內(nèi)的原生會議工具，能最大化減少數(shù)據(jù)割裂與切換成本。例如，深度使用釘釘?shù)钠髽I(yè)，選擇釘釘會議可實現(xiàn)會議、溝通、審批、文檔與知識庫的無縫流轉(zhuǎn)，將臨時溝通高效轉(zhuǎn)化為可持續(xù)管理的數(shù)字資產(chǎn)。

其次，明確核心會議場景與功能優(yōu)先級。 是需要極致的國際通話質(zhì)量，還是更看重會后的智能分析與內(nèi)容沉淀？是側(cè)重于大型全員直播的穩(wěn)定性，還是小團(tuán)隊高頻腦暴的敏捷性？明確主要痛點(diǎn)有助于快速聚焦。例如，以內(nèi)容沉淀和任務(wù)跟進(jìn)為核心訴求的團(tuán)隊，可重點(diǎn)關(guān)注釘釘會議、飛書會議等與協(xié)作流深度綁定的平臺。

再者，安全與合規(guī)是底線。 企業(yè)，尤其是金融、法律、醫(yī)療等行業(yè)，必須嚴(yán)格考察服務(wù)商的數(shù)據(jù)加密標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)存儲地理位置（是否支持境內(nèi)專屬化）、隱私保護(hù)政策及所獲得的安全認(rèn)證（如SOC2、ISO27001）。釘釘、Microsoft Teams等在企業(yè)級安全體系建設(shè)上通常更為完備。

最后，充分利用試用期進(jìn)行真實體驗。 大多數(shù)平臺都提供免費(fèi)版或試用期。建議組織核心團(tuán)隊模擬真實會議場景（如內(nèi)部討論、客戶連線、培訓(xùn)宣講）進(jìn)行多輪測試，親身感受音畫質(zhì)量、操作便捷性、移動端體驗以及與日常工作的融合度。

在數(shù)字化浪潮中，一款合適的在線會議軟件不僅是溝通工具，更是組織效率的放大器與知識資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化器。通過審慎評估與選擇，企業(yè)能夠找到那位無聲卻有力的“數(shù)字化協(xié)作者”，讓每一次會議都產(chǎn)生清晰、可執(zhí)行、可追溯的價值，從而在激烈的市場競爭中構(gòu)建起高效的協(xié)同壁壘。